ปัจจัยสำคัญในการพัฒนาระบบงานแลกเปลี่ยนข้อมูลในลักษณะเว็บเซอร์วิส ได้แก่ การพัฒนาแหล่งข้อมูลเว็บเซอร์วิส การระบุแหล่งข้อมูลเว็บเซอร์วิส และรูปแบบในการใช้งานเว็บเซอร์วิส การพัฒนาแหล่งข้อมูลเว็บเซอร์วิส เนื่องจากเว็บเซอร์วิสยังถือเป็นเรื่องใหม่สำหรับประเทศไทย แหล่งข้อมูลส่วนใหญ่จึงยังไม่มีการจัดทำเป็นเว็บเซอร์วิส ถึงแม้ว่าสถาปัตยกรรมแบบเว็บเซอร์วิส จะได้รับการยอมรับและมีการใช้งานแล้วในระดับโลก เว็บไซท์สำคัญๆ เช่น อีเบย์, กูเกิ้ล, อเมซอน ต่างให้บริการได้ทั้ง ๒ รูปแบบ คือแบบผ่านเว็บไซท์ และผ่านเว็บเซอร์วิส โดยเฉพาะการพัฒนาอินเตอร์เน็ทสำหรับอนาคต หรือ Web 2.0 ถือว่าการพัฒนาแบบต่อยอดในลักษณะของเว็บเซอร์วิสนั้น เป็นหัวใจสำคัญเลยทีเดียว
สำหรับในประเทศไทย ปัญหาส่วนใหญ่ของแหล่งข้อมูล คือ การขาดความรู้ความเข้าใจ ขาดงบประมาณ ขาดมาตรฐานในการแลกเปลี่ยนข้อมูล และขาดการสนับสนุนจากผู้บริหาร ด้วยเหตุนี้ สำนักงานคณะกรรมการการกระจายอำนาจให้แก่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (สกถ.)สำนักงานปลัดกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สำนักงานสถิติแห่งชาติ และสถาบันวิจัยและให้คำปรึกษาแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ จึงได้ร่วมกันจัดทำกลไกการบูรณาการภาครัฐ (Government Data Integration: gDI) โดยมีวัตถุประสงค์ในการเสริมสร้างความรู้ความเข้าใจ ผ่านทางการจัดฝึกอบรม gDI Camp, จัดทำงบประมาณเพื่อสนับสนุนกิจกรรม gDI mini Expo และการดำเนินงานทั่วไป, จัดตั้งศูนย์กลางมาตรฐานบูรณาการข้อมูลเพื่อรวบรวมมาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูลจากหน่วยงานรัฐทั้งหมดให้เป็นเอกภาพ และจัดตั้งคณะกรรมการ และคณะทำงานเพื่อผลักดันในเชิงนโยบายอย่างเป็นรูปธรรม การระบุแหล่งข้อมูลเว็บเซอร์วิส เมื่อหน่วยงานเจ้าของข้อมูลได้พัฒนาเว็บเซอร์วิสเรียบร้อยแล้ว ก็จะต้องมีศูนย์กลางแห่งหนึ่งซึ่งเก็บรายละเอียดของเว็บเซอร์วิส หรือบริการจากทุกหน่วยงานที่ต้องการแลกเปลี่ยนข้อมูล เพื่อให้ผู้ที่ต้องการใช้ข้อมูล สามารถสืบค้นได้อย่างสะดวกในรูปแบบต่างๆ เช่นเดียวกับสมุดโทรศัพท์ โดยจะต้องมีการระบุถึงแหล่งข้อมูลอย่างชัดเจน ตลอดจนถึงรายละเอียดทางเทคนิคในการเรียกใช้งานเว็บเซอร์วิสนั้นๆ